Du skal ansøge om Landbrugs- og Fiskeristyrelsen om at blive godkendt til at udstede plantepas.
Ansøgningen skal være vedhæftet følgende dokumenter:
- Dokumentation for viden om plantesundhed eksempelvis via e-dokumentation (ikke nødvendigt at indsende e-dokumentation)
- Udkast til den/de plantepas-layout(s), du vil anvende. Hvis du også skal godkendes til at udstede plantepas til beskyttet zone., så skal dette layout også godkendes
Du skal sende et eksempel på, hvordan du vil udfylde plantepas layoutet. Det vil sige du fx skal udfylde en model i dokumentet ”modeller for plantepas layout”. Under punkt ”A” skal du udfylde det botaniske navn, på det du forventer at skulle producere, Punkt B skal du blot lade stå, da du ikke har dit aut. nr. før du er godkendt, punkt ”C” skal udfyldes med en sporbarhedskode, som kan bruges til at spore den enkelte forsendelse fx fakturanummer, punkt D skal udfyldes med oprindelsesland fx DK. Du kan finde yderligere oplysninger om kravene til layout i ”vejledning om brugen af plantepas” bilag 2.
Dokumentér din viden om plantesundhed
Modeller for plantepas layout
Vejledning om brugen af plantepas
Når du har indsendt dokumentation for viden om plantesundhed og har fået godkendt dine plantepas layout, skal der udføres et kontrolbesøg. Har der ikke været nogle anmærkninger i forbindelse med kontrolbesøget, vil du herefter modtage din godkendelse.
Ved kontrolbesøg for godkendelse skal du kunne:
- Fremvise hvordan plantepas påføres på handelsenheder
- Besvare spørgsmål i relation til plantepas og plantesundhed
- Fremvise liste over, hvad der er identificeret som kritiske punkter i din virksomhed i forhold til plantesundheden
- Redegøre for hvordan eget tilsyn i virksomheden vil blive dokumenteret
- Fremvise handlingsplan, der dokumenterer, hvordan du vil håndtere fund af skadegørere
- Redegøre for hvordan sporbarheden sikres.
Efter du er blevet godkendt
Når du er godkendt til at udstede plantepas, vil Landbrugs- og Fiskeristyrelsen årligt udføre kontrol med godkendelsen.
Krav til brugen af plantepas i EU