Meldesystemerne er opbygget, så man vejledes i at udfylde alle de felter, der benyttes for at afgive en korrekt melding.
Når en melding er rigtig udfyldt og afsendt til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen, vil man modtage en kvittering.
Indeholder kvitteringen et kvitteringsnummer, skal dette nummer indføres i logbogen.