Virksomhederne skal indberette alt salg af herkomstpligtigt materiale. De relevante træarter findes i bilag 2, del A, i bekendtgørelse om forstligt formeringsmateriale.
Kåring og certificering af herkomstpligtig materiale
Alt salg af forstligt formeringsmateriale af frø i Danmark samt salg af frø og planter ud af Danmark (planter solgt indenfor Danmark er undtaget) skal indberettes til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. Data indberettet danner basis for kontrollen med omsætningen af forstligt formeringsmateriale både i Danmark og i andre EU-medlemsstater.
Såfremt planter er i kontraktavl, eller på anden vis varetages af en anden end ejeren, er det ihændehaveren, som skal indberette salget. Dette gælder også, hvis udenlandske planter (f.eks. fra et andet EU-land) flyttes fra én planteskole til én anden (evt. i en anden stat).
Retningslinjer for indberetning
De oplysninger, der skal indberettes, fremgår af bilag om indberetning af salg i den gældende bekendtgørelse om forstligt formeringsmateriale.
Der er flere muligheder for indberetning:
- Skabelon til indberetning af salg af forstligt formeringsmateriale.
- Udtræk af bogholderiprogram, som kan læses i Excel (f.eks. en kommasepareret fil, inkl. en linje med kolonneoverskrifter).
- Det er af afgørende betydning for den senere elektroniske håndtering af data, at samtlige punkter er indberettet, at de er indberettet i korrekt format, og at der kun står én oplysning i hver kolonne.
Excel skabelon til indberetning af salg af forstligt formeringsmateriale
Indberetningsfrist
Indberetningen skal ske kvartalsvis til herkomst@lbst.dk, senest den 15. i måneden efter kvartalets afslutning. Hvis der intet salg har været, vil vi gerne have dette at vide.
Mailens titel opbygges således: årstal-kvartal-registreringsnummer-indberetning, f.eks. 2018-2-55555-indberetning.
Indberetning af handel i EU
Salg af EU- og OECD-regulerede træarter og certificerede partier af øvrige OECD-regulerede træarter, jf. bilag 2, del A og B, i bekendtgørelse om forstligt formeringsmateriale, til kunder inden for EU, skal indberettes til Landbrugs- og Fiskeristyrelsen. Læs hvordan du indberetter salget under "Indberet salg af forstligt formeringsmateriale" og hvor du finder kravene til mærkning og dokumenter under "Mærkning og dokumenter"
Vær opmærksom på, at der kan være krav om plantepas.
Kravene til brugen af plantepas i EU
Bestemmelser for handel og kontrol med forstligt formeringsmateriale
Reglerne for kåring af bevoksninger og frøplantager er fælles i EU og er fastsat i en række EU-direktiver samt bekendtgørelse om forstligt formeringsmateriale.
Desuden bygger den danske bekendtgørelse på OECD-rådsbeslutning (C(74)29 final) af den 5. marts 1974, i henhold til Danmarks tilslutning til OECD-ordningen for kontrol med forstligt formeringsmateriale, der bringes i international handel.